Ca Scrum !

On continue le Sprint 0 ! Notre objectif est toujours d’avoir un Backlog, plus ou moins affiné selon les thèmes, mais valorisé et priorisé.

Nous avions, la semaine dernière, une collection de MindMap où chacun a présenté sa vision, ce qu’il avait retenu de nos visites. Pour arriver au Backlog, la première étape va être de synthétiser la contribution de chacun. Pour cela, l’équipe a proposé que l’on utilise des outils ultra modernes : Brown Paper, Post-it !Pour nos besoins, nous en avons réalisé 2 :

1. Synthèse des MindMaps : chaque PostIt Rose représente une idée/un thème qui revenait soit régulièrement, soit qui était proche (distance <=2) du centre du MindMap.
2. Description du processus Marguerite tel que nous l’avons vu.

Pour arriver à la construction de ces 2 papers, nous en sommes à 2 réunions de 1h30 chacune.

Déroulement : on pousse les tables, on réunit les chaises devant les papers vides, on lance un peu le mouvement et surtout on laisse l’équipe proposer, agir ! Le danger (surtout pour moi qui suis d’un caractère participatif :p ) est de dépasser le rôle de ScrumMaster et de vouloir cadrer le contenu de la discution.

Bref, le processus se déroule : partage entre fonctionnels et techniques, chacun apportant ses idées ! De nouveaux besoins apparaissent : Une étude statistique sur l’existant pour mesurer la pertinence (dans notre cas, le taux d’utilisation) de tels et tels fonctionnalités ! Sur le fond, nous avons progressé. Sur la forme, un manque de cadre de ma part. A la fin, nous étions tous conscient que l’excès d’enthousiasme avait provoqué un manque d’écoute. L’équipe a donc proposé que pour la prochaine réunion, nous utilisions un Totem (Nous avons trouvé un joli dé en mousse dans le bureau) : seul celui qui a le Totem a le droit de parler. Et c’est ca l’esprit agile : l’équipe est capable de s’auto-discipliner, de s’organiser pour améliorer son processus !

Comme nous l’espérions, la deuxième réunion a eu lieu avec plus de sérénité, tout en gardant son esprit participatif. Nous avons essentiellement travaillé avec le 2ème Paper. Pour chacune des étapes (PostIt Jaune), nous avons noté la « qualité » actuelle de cette étape (Bien comprise, Bien réalisée, Utile, …) avec de simple pastilles de couleur. Vous me voyez venir, hein ? La prochaine étape sera évidemment de transformer ces étapes de processus en thème, Features, … Avec la valeur fonctionnelle associée. Le Backlog n’est plus très loin !